Een vergadering goed voorbereiden, houdt in dat u een omgeving creëert waarin de toekomstige deelnemers optimaal kunnen samenwerken zodat ze de doelstellingen realiseren die voor de vergadering zijn bepaald. U kunt de CPA-methode (Clarity-Pertinence-Adherence) gebruiken om er zeker van te zijn dat u de drie onontbeerlijke voorwaarden hebt vervuld om tot een efficiënte vergadering te komen.
Na afloop van deze cursus hebt u bijgeleerd over de volgende zaken:
- Welke essentiële vragen moet u zich stellen voor u een vergadering organiseert?
- Hoe definieert u een duidelijke doelstelling en verwachte resultaten van de vergadering?
- Hoe wijst u aan iedere deelnemer aan relevante rol toe?
- Hoe verwerft u de instemming van de deelnemers?
Bien préparer une réunion, c'est mettre les futurs participants en situation de bien travailler ensemble pour atteindre les objectifs que le groupe s'est fixé. La méthode CPA (Clarté-Pertinence-Adhésion) vous permet de vous assurer des trois conditions indispensables pour garantir une réunion efficace.
Après ce cours, vous auriez appris:
- Quelles sont les questions essentielles que vous devez vous poser avant d'organiser une réunion ?
- Comment définir clairement l'objectif de la réunion et ses résultats attendus ?
- Comment attribuer un rôle pertinent à chaque participant ?
- Comment s'assurer de l'adhésion des participants ?